FORTALECEN CAPACIDADES ARCHIVÍSTICAS DEL PERSONAL DE LA

Las y los participantes entender la importancia de preservar la documentación generada por cada una de las secretarías, así como aprender a ordenar, seleccionar y resguardar lo verdaderamente valioso: JMAB Con el objetivo de fortalecer el conocimiento del personal a cargo de las áreas de Archivo de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Gobierno (Segob) del Poder Ejecutivo del Estado, el Archivo General del Estado de Campeche (AGEC) llevó a cabo la plática titulada “Introducción a la Gestión y Administración de Archivos”, impartida por el Historiador Gerardo Pasos Palma.

La capacitación estuvo dirigida a enlaces y responsables de los archivos de trámite de la Segob y sus organismos desconcentrados, en el marco de las acciones orientadas al fortalecimiento de las capacidades institucionales en materia archivística, con el objetivo de mejorar la gestión documental y garantizar el acceso a la información pública, mejorando los procesos internos, así como la adecuada organización de la documentación institucional.

Durante el curso, coordinado por Carlos Neftalí Gutiérrez Chuc, Titular de la Unidad Coordinadora de Archivos de la Segob, el director del AGEC, José Manuel Alcocer Bernés, ofreció un mensaje de bienvenida en el que resaltó la relevancia de una adecuada ge stión documental como elemento esencial para la preservación de la memoria institucional y la garantía del derecho de acceso a la información pública.

Destacó la importancia del acervo histórico gubernamental, que resguarda documentación desde finales del siglo XVIII hasta el siglo XXI, incluyendo un acervo de 70 mil fotografías que dan cuenta de la transformación de la ciudad y sus personajes a lo largo del tiempo.

El director del AGEC subrayó que no solo se preservan fotografías y documentos, sino también la historia misma de la administración pública estatal. Señaló que el curso permitirá a las y los participantes entender la importancia de preservar la documentación generada por cada una de las secretarías, así como aprender a ordenar, seleccionar y resguardar lo verdaderamente valioso.

“Cuando es seleccionado qué es lo más importante, porque tampoco se puede resguardar una enorme cantidad de papeles. Aquí implica saber ordenar cómo ordenar todo este papel”, expresó.

Al término de la actividad formativa, las y los asistentes realizaron un recorrido por una exposición de documentos históricos pertenecientes al acervo del AGEC, en la que se presentaron periódicos, fotografías y diversos documentos correspondientes a los siglos XVIII, XIX y XX. El documento más antiguo que resguarda el archivo data de 1736. Durante el recorrido, Alcocer Bernés también informó sobre la donación que realizará el Registro Civil de actas de nacimiento, defunciones y matrimonios que ya forman parte de la historia de Campeche.

En la exposición de documentación histórica estuvo presente como invitada la directora General de la Autoridad del Patrimonio Cultural del Estado de Campeche (APCEC), Ro Olvera Salinas, quien resaltó la importancia de contar con profesionales en restauración de documentos históricos e hizo un exhorto a las nuevas generaciones a interesarse por estudiar la nueva Licenciatura en Restauración del Instituto Campechano, la cual formará una generación de profesionales comprometidos con la preservación, conservaci ón y restauración del patrimonio cultural a nivel regional e internacional.