FORTALECIENDO LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN CANDELARIA

El equipo del Archivo General del Estado realizó una visita al H. Municipio de Candelaria por solicitud del Lic. Genaro Ayala, con el objetivo de brindar asesoría especializada en gestión documental y administración de archivos. Esta iniciativa busca reforzar las capacidades institucionales en la correcta organización, conservación y disposición de los documentos públicos, garantizando una mejor trazabilidad y acceso a la información.

Durante la sesión de trabajo, se desarrollaron temas clave para optimizar los procesos documentales, entre los que destacan:

Sistema Institucional de Archivos y su aplicación en la gestión pública.

Importancia de la unidad de correspondencia y archivo de trámite en la administración eficiente de documentos.

Conceptos básicos de archivística como base para la correcta clasificación y resguardo documental.

Identificación de valores primarios en los documentos para una mejor toma de decisiones respecto a su conservación.

Uso y aplicación de instrumentos de control como el Cuadro General de Clasificación y el Catálogo de Disposición Documental para facilitar la organización y consulta de archivos.

Agradecemos la hospitalidad y compromiso de quienes participaron en la sesión, demostrando un gran interés por fortalecer las prácticas archivísticas dentro del municipio.

La capacitación y aplicación de estos conocimientos contribuirán a mejorar la eficiencia administrativa, fortalecer la transparencia gubernamental y preservar la memoria institucional.